Die Software, die in das System implementiert ist, um Informationen in einem Unternehmen aus verschiedenen Funktionen zu sammeln und zu verbinden, heißt ERP (Enterprise Resource Planning). Die Informationen, die aus den verschiedenen Silos gesammelt werden, die unabhängig voneinander funktionieren, werden nahtlos integriert, um das Gesamtbild darzustellen. Entscheidungen werden dann von den verschiedenen Leitern in den Organisationen getroffen, die sich als zuverlässig und konsequent erweisen.
Diese Entscheidungen erreichen rechtzeitig alle geografischen Standorte und führen zu einem reibungslosen Funktionieren verschiedener Unternehmen. Die Produktion wird hochgefahren, wenn aufgrund der erfolgreichen Implementierung des ERP eine schnelle Ausführung erfolgt.
Es wird keine unnötige Zeit für das Sammeln redundanter Informationen aufgewendet, und dies funktioniert gut für die langfristige Effizienz. Der andere Vorteil ist, dass die Kosten reduziert werden, wenn diese Software implementiert wird. Viele Unternehmen investieren viel in gute Managementprozesse, wenn sie über einen bestimmten Zeitraum hinweg enorme Renditen erzielen möchten.
Wann sollte das Cloud-ERP-System eingesetzt werden?
Viele Branchen nutzen das ERP-System zur Integration verschiedener Geschäftsprozesse oder Unternehmensfunktionen in der Fertigung, im Handel und zu Vertriebszwecken. Finanzdienstleister verwenden diese Software auch für Buchhaltungszwecke und andere Anforderungen wie Customer Relationship Management (CRM), Human Resources Management (HRM) und Supply Chain Management (SCM). Jede Branche hat unterschiedliche Anforderungen, die mit dem Geschäft verbunden sind. Hier sind einige Bedingungen, die den Einsatz von ERP-Software für Unternehmen erfordern:
Mängel wie redundante Daten führen in der Regel zu Doppelarbeit
Die Zuordnung zu verschiedenen Funktionen im Unternehmen lässt sich einfach automatisieren
Wenn es aufgrund des Unternehmenswachstums schwierig ist, bestehende Systeme an den zahlreichen geografischen Standorten zu implementieren.
Goldene Tipps zur Auswahl des richtigen ERP-Systems:
Wie sollten Organisationen mit Hindernissen umgehen, die sich ihnen in den Weg stellen könnten? Gibt es verschiedene Cloud-ERP-Lösungen auf dem Markt, die diese Probleme bewältigen können? Hier sind ein paar goldene Regeln, die es Ihnen ermöglichen, die richtige Wahl zu treffen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Ziele und Zielsetzungen der Organisation herausfinden und notieren Sie sich diese. Dies ist wichtig, bevor Sie nach dem besten ERP-System suchen, da Sie Ihr Urteilsvermögen nicht trüben möchten. Sobald Sie diese Ziele klar definiert haben, sollten Sie die Auswahl von Anbietern in die engere Wahl ziehen oder Vorführungen organisieren.
Legen Sie bei der Planung Ihrer Ziele einen Zeitraum fest, in dem die Organisation das Ziel erreichen soll. Wenn das Projekt zu kompliziert ist, kann diese Implementierung Monate oder sogar Jahre in Anspruch nehmen.
Streben Sie eine langfristige Beziehung zu Ihrem Dienstleister an, da die meisten ERP-Projekte mehrere Monate in Anspruch nehmen.
Das Dokument, das am besten mit „Vision“ beschrieben wird, hilft dabei, Unterstützung für die Leitung dieser Implementierungsbemühungen zu gewinnen.
Die Implementierung des ERP-Systems ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen sich mit dem Anbieter für die Lösung entscheiden, nachdem Sie die beste Anpassung unter Berücksichtigung der verschiedenen Probleme, die während der Implementierungsphase auftreten können, sichergestellt haben. Sobald dies erledigt ist, sollte der andere Prozess für das Änderungsmanagement verwendet werden, um die prognostizierten Vorteile zu nutzen. Die SAP Service Cloud beginnt nach Abschluss aller Aktivitäten Ergebnisse zu zeigen und die Ergebnisse können nach der Inbetriebnahme gemessen werden. Es kann einige Monate oder Jahre dauern, bis sich gute Ergebnisse zeigen.
